配車依頼書(指示書)をオンライン上で発行、送付することができます。
FAXやメールを送信する手間や時間を削減できます。
①メニューの【オンライン依頼】から【新規作成】をクリックします。
②【新規作成】をクリックします。
③送信先となる協力会社を選択します。
➃荷物情報を登録します。
宵積みの場合、積み日を設定後に【宵積みにする】をクリックすると
積み日:〔午後〕、卸し日:〔翌日〕〔午前〕が自動入力されます。
卸し地・積み地の入力欄には、
現地でのメモや注意事項などを記入することも可能です。
★【車番・ドライバーを入力する】と【荷主を入力する】は任意項目です。
荷主情報を入力しても協力会社には公開されませんのでご安心ください。
⑤すべての情報入力が終わったら【確認する】をクリックします。
⑥協力会社に送信する配車依頼書を確認し【送信】をクリックします。
★重要事項をマーカーを使って目立たせる場合はこちら
★必要資料を添付する場合はこちら
⑦送信が完了すると、「送信しました」と表示されます。
⑧作成した内容を元に荷物情報が自動的に登録され、
協力会社連絡も「済」の状態になります。
★過去の配送依頼書を利用して発行する場合はこちら
★内容を編集して再度送付したい場合はこちら