金額が確定したあとの締め対応として、支払通知書をロックし編集不可にすることができます。
◆権限について
支払通知書のロックができるのは「支払ロック権限」を持つ担当者(ユーザー)のみとなります。
トラボックス配車上で「管理者権限」を持つ担当者がロック権限を付与/解除することができます。
※権限の有無は【担当者一覧】よりご確認ください。
※管理者権限が必要な方はお問い合わせください。
◆対応手順
①【支払】をクリックし、ロックしたい支払通知書を開きます。
②【支払ロック】を選択すると、ロックされた状態となります。
※権限のない担当者にはボタンは表示されません。
ロックされた支払通知書は「鍵マーク()」がつき、編集ができない状態となります。
ロック状態では、以下の作業が不可となります。
- 支払明細の追加、編集、削除
- 対象の荷物の配車情報・発注金額・高速代の追加、編集、削除
▼ロックされた荷物の車両情報表示
【ロック解除】を選択することでロックが解除されます。
★請求書の情報をロックしたい場合はこちら
★支払通知書を発行したい場合はこちら